Administrar una empresa puede significar un verdadero lío cuando faltan dos cosas: experiencia y organización. Muchas veces las ideas son estupendas, pero el modo de gestionarlas hace de esta parte de los negocios un problema para muchos empresarios.
Por fortuna, el hombre no para de crear alternativas para reducir la carga del trabajo y la vida y, entre tales invenciones, la informática vuelve a la carga.
Sin duda los recursos tecnológicos e informáticos son quienes más han facilitado tareas complicadas al ser humano, específicamente en los negocios.
Para gestionar una empresa no solo es requerido el conocimiento, sino una amplia disciplina, enfoque y coordinación. Hacerlo hoy día resulta menos engorroso gracias a softwares y sistemas, uno de ellos, definitivamente muy trending, es el sistema de gestión ERP. ¿Lo conoces?
✓ ¿Qué es un sistema ERP?
✓ ¿Por qué es el sistema ERP tan buscado por las empresas?
✓ ¿Cuáles son las ventajas de un sistema ERP?
✓ ¿Cuánto cuesta un sistema ERP?
¿Qué es el Sistema de Gestión Empresarial ERP?
Devenido del inglés Enterprise Resource Planning, sistema ERP significa en español “sistema de planificación de recursos empresariales”, y se emplea para administrar los procesos de negocio de una empresa. Según Microsoft, un sistema ERP ayuda a las organizaciones a automatizar y administrar los procesos comerciales centrales para un rendimiento óptimo.
Pero, en fin, ¿cómo opera?
Este software coordina el flujo de datos entre los procesos comerciales de una empresa, proporcionando una única fuente de información y agilizando las operaciones en la empresa. Microsoft explica que el sistema ERP es capaz de vincular las finanzas, la cadena de suministro, las operaciones, el comercio, los informes, la fabricación y las actividades de recursos humanos de una empresa en una sola plataforma. A esto se añade la gestión de inventario, contabilidad, producción, ventas y mucho más.
Importancia de un sistema ERP para la gestión de empresas
Los sistemas ERP han ido evolucionando y, con la modernidad, han sido herramienta cada vez más útil en las organizaciones. Ahora bien, ¿cómo podría este software mejorar la gestión de tu negocio?
El sistema ERP, en primera instancia, garantizará un mayor rendimiento empresarial, esto debido a un óptimo manejo de Inteligencia Artificial para ofrecer soluciones. De esta forma, y con el acceso a ciertas informaciones, perfeccionará visiblemente la toma de decisiones y el rendimiento operativo.
Otra importancia a tomar en cuenta es la garantía de proporcionar una visión general de todos los procesos de la empresa, lo cual significa que los gerentes pueden ver todos los procesos de la misma en un solo lugar, además de facilitarles una mejora en la comunicación entre departamentos, favoreciendo la colaboración y la productividad.
Un punto a favor en los negocios que implementan un sistema ERP no es sino la agilidad empresarial. ¿Qué significa esto? Estos softwares son diseñados para acoplarse a tus necesidades como empresario y viabilizar soluciones y responder rápidamente ante interrupciones operativas o cambios de mercado.
Ventajas de un Sistema ERP
Hasta el momento aludíamos, de forma global, a cuán necesario puede ser un sistema ERP para las empresas, no obstante, existen muchas más ventajas de las ya descritas:
- Mejora la productividad: Un sistema ERP ayuda a automatizar los procesos de negocios y ofrece una interfaz unificada en pos de administrar los procesos clave de la empresa. Esto reduce el tiempo dedicado a la regencia manual de los procesos, lo cual, a su vez, aumenta la productividad del negocio.
- Es mucho más rentable: El uso de un sistema ERP permite a las empresas reducir costos administrativos a través de la eliminación de procesos manuales y optimizando los ya existentes. ¿Qué significa? Pues que una empresa, al ahorrar en tiempo y recursos, es mucho más rentable y eficaz.
- Garantiza la eficiencia: Otra súper ventaja de los sistemas ERP es lo eficaces que resultan, pues proporcionan más visibilidad en tiempo real de los datos vinculados a los procesos de negocios. Esto es imprescindible en todo negocio para la toma de mejores decisiones y el aporte de eficiencia a los procesos existentes.
- Aumenta la colaboración: Un sistema ERP ofrece una plataforma de colaboración para todos los departamentos de la empresa, lo cual significa que los empleados pueden trabajar de forma conjunta para cumplir los objetivos de la misma.
- Ofrece seguridad: Estos sistemas incorporan una amplia gama de medidas de seguridad para proteger los datos de tu empresa. Así que esta última logrará minimizar el riesgo de filtración de datos o violación de seguridad.
¿Necesita mi empresa un Sistema ERP?
Aunque en los negocios siempre son implementadas las mejores soluciones, no todas las empresas necesitan los mismos recursos, unas, más que otras, deben recurrir a herramientas personalizadas. En este caso, ¿necesita tu empresa un sistema ERP?
Veamos que dice Microsoft. Pues según su página oficial, estos son los tres motivos por los cuáles debes recurrir a un sistema ERP en tu negocio:
- Los conceptos básicos obstaculizan el crecimiento. Esto ocurre cuando utilizas un software tan básico que limita la expansión de mercado y por ende el crecimiento empresarial.
- Trabajas con sistemas dispares. En la tecnología cada vez es más evidente que estos conjuntos no funcionan bien, por tanto, encontrar un sistema capaz de ser un todo en uno será un plus para la organización.
- Las expectativas de los clientes aparentan ser demasiado altas. Si las personas que consumen tus productos y servicios no se adaptan a tu sistema, pues esto indica que ha llegado el momento de invertir en uno que emplee la información a partir de tus necesidades.
¿Por qué digitalizar una empresa? Los 6 beneficios más importantes
Casos de exitosas empresas que utilizan este sistema
Pues sí, el uso de estos softwares está ampliamente extendido por todo el mundo y, ciertamente, empresas de éxito han visto más que beneficios con su empleo. Estas son algunas de esas empresas.
Amazon: Un gran líder de e-commerce no puede permitirse una mala gestión empresarial. El ERP empleado por Amazon no es sino Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas (SAP), sistema que le permite gestionar sus finanzas, necesidades logísticas, recursos humanos, gestión de pedidos, ventas y más. ¡Es un todo incluido!
Starbucks: Pues claro, un buen café también necesita una buena venta. Es por ello que Starbucks emplea el ERP de Oracle, un software basado en la nube que automatiza los procesos administrativos y otras actividades empresariales, como los ingresos, gastos, gestión de inventarios, etc.
Toyota: El objetivo de esta empresa automovilística era ampliar sus horizontes y crecer, crecer, crecer. Debido a ello comenzó a implementar Microsoft Dynamics 365, otro sistema ERP con el cual gestiona competencias y operaciones del servicio posventa.
Futbol Club Barcelona: Sí, también ellos se hicieron de un ERP, en este caso de AWS, pues al contar con servicios de mensajería, comercio electrónico y redes sociales, ajustó a sus necesidades los beneficios del software.
Pepsi: Si la refrescante bebida que comercializa es de tu agrado, pues debes saber que para tu satisfacción como cliente, Pepsi utiliza también el sistema ERP, SAP, tal como Amazon.
¿Necesitas implementar un Sistema ERP? Nat te ayuda
Nat Technology es una empresa de tecnología de la información especializada en la implementación de sistemas ERP. Como empresa ofrecemos una amplia gama de servicios de ejecución de estos softwares.
Partimos desde la puesta en práctica de soluciones estándar hasta la personalización de las mismas. La garantía de plena satisfacción de tu empresa está hecha.
Asimismo, Nat ofrece servicios de consultoría para que los gerentes comprendan, todavía más, cómo un sistema ERP puede mejorar la gestión de la empresa. Esto significa que tales profesionales pueden obtener una mejor preparación y sapiencia acerca del correcto uso de dicho software. Recuerda que estás a un paso de aumentar la productividad, la eficiencia y la colaboración entre los departamentos y el éxito empresarial.
En resumen…
Un sistema ERP constituye una herramienta invaluable que ayuda a los gerentes a mejorar la gestión de los recursos de una empresa. Nat Technology está a la orden para contribuir a ello, implementando el software que necesitas mediante la oferta de una amplia gama de servicios de implementación y consultoría.
Conéctate, únete a nosotros, aprende más y camina, contempla los horizontes de la informática y confía siempre en manos profesionales. Para ti y tus proyectos, para tu empresa y tus negocios, para tu propio aprendizaje, somos Nat Technology, una opción fiable y completamente profesional para dar soluciones a tus problemas técnicos, brindar soporte, compartir cuanto sabemos e impulsar tu compañía.
Estamos muy cerca de ti por si nos lanzas un SOS o solo necesitas una manito. Así que instala ya el botón PWA y suscríbete para recibir notificaciones PUSH, ¿no sabías que podías hacerlo? Pues estás a solo un click de nosotros y de tus propias soluciones.
